Ändern von Artikelnummern

In der Praxis kommt es selbstverständlich immer wieder vor, dass Artikelnummern geändert werden müssen. Dies ergibt sich schon alleine daraus, dass sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, sich die Geschäftsbereiche verändern usw.. Sie können nicht von Anfang an wissen, wie Ihre Unternehmensstruktur in fünf Jahren aussehen wird. Das bedeutet: Ihr ERP System muss es erlauben, mit wenigen Klicks, quasi sofort, die Artikelnummer zu ändern. Ist dies nicht einfach möglich, denken Sie über ein besser geeignetes System nach.
ABER: Auch wenn die Änderung der Artikelnummern sehr einfach durchgeführt werden kann, denken Sie auch an alle Dokumente (elektronische, Papier, Etiketten, Fertigungsscheine, Kataloge, ...) mit Artikelnummern, die im Feld sind (beim Kunden, in der Produktion, beim Zoll, ...). Diese müssen nach der Änderung zumindest neu ausgedruckt werden.
In einigen Fällen ist es erforderlich, die alte und die aktuelle Artikelnummer gemeinsam auf den Dokumenten anzugeben. Bedenken Sie dies bei der Datenpflege und bei der Formulargestaltung.